كيف نساعد
سرعة الردوقت الردالمدة بين وصول رسالة المريض وأول رد حقيقي عليها.
-
مشكلتك
الرد الأول يصل في اليوم التالي أو بعده.
-
ما نفعله
رسالة ترحيب تلقائية بأسئلة قصيرة، ثم رد بشري.
-
ما يتغير
الرد الأول خلال دقائق، وموظف استقبال ذكي يغطي الليل والعطلات.
تنظيم الاستفساراتالاستفسارأي تواصل من مريض محتمل: رسالة أو اتصال أو نموذج. ليس حجزاً بعد.
-
مشكلتك
الاستفسارات على واتساب والهاتف، ومن يكون متاحاً يرد.
-
ما نفعله
كل الاستفسارات في نظام واحد، ولكل استفسار مسؤول باسمه.
-
ما يتغير
حالة واضحة لكل استفسار حتى الحجز.
المتابعةنسبة التحولكم استفساراً من كل 100 أصبح حجزاً. سرعة الرد وجودته تؤثران فيها أكثر من الإعلان.
-
مشكلتك
إذا لم يحجز المريض من أول رد، ننتظر أن يعود هو.
-
ما نفعله
قاعدة ثابتة: متابعة بعد يوم، ثم بعد 3 أيام.
-
ما يتغير
كل متابعة تحمل معلومة مفيدة وموعدين متاحين.
التأكيد والتذكيرنسبة الحضورمن بين من حجزوا، كم حضر موعده فعلاً. التذكير والمتابعة يرفعانها.
-
مشكلتك
التذكير قبل الموعد يحدث أحياناً فقط.
-
ما نفعله
تأكيد فور الحجز، وتذكير قبل الموعد بيوم وفي صباحه.
-
ما يتغير
زر للتأجيل يصل للمريض بدلاً من الغياب.
معرفة مصدر المريضتكلفة الحجزإجمالي ما تدفعه المنشأة شهرياً (الباقة والإعلانات) مقسوماً على عدد الحجوزات. هذا الرقم الذي نحاسب أنفسنا عليه.
-
مشكلتك
مصدر أغلب الحجوزات مجهول.
-
ما نفعله
رابط واتساب مختلف لكل قناة، وسؤال ثابت في الاستقبال.
-
ما يتغير
تعرف تكلفة الحجز من كل قناة.